Mô Tả Công Việc
Vị trí này chịu trách nhiệm dẫn dắt nhóm danh mục mua hàng Packaging (Bao bì). Đồng thời, đóng vai trò là đầu mối chính trong việc xây dựng và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược cũng như các bên liên quan nội bộ nhằm triển khai các sáng kiến tìm nguồn cung ứng (global sourcing) cho danh mục phụ trách trên phạm vi toàn cầu.
Ứng viên cần có nền tảng kinh nghiệm trong ngành hàng phụ trách, am hiểu về quy trình Strategic Procurement (S2P – Source-to-Pay), logistics và hoạt động xuất nhập khẩu.
Trách nhiệm chính
Đây là những trách nhiệm cốt lõi của vị trí. Tùy theo nhu cầu của tổ chức và hoạt động kinh doanh, nhân viên có thể được giao thêm các nhiệm vụ khác.
Mục tiêu của vị trí là đảm bảo đúng sản phẩm, từ đúng đối tác, đến đúng địa điểm, đúng thời điểm và với mức chi phí tối ưu nhất.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan nhằm đạt được tổng chi phí hàng hóa (Total Cost of Goods) thấp nhất cho danh mục phụ trách.
- Dẫn dắt các chương trình tiết kiệm chi phí (Cost Savings) và liên tục cải tiến chiến lược mua hàng của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình RFP (Request for Proposal) và phê duyệt cuối cùng đối với việc triển khai sản phẩm hoặc dự án mới.
- Đàm phán với nhà cung cấp để đạt được tổng giá trị tối ưu, bao gồm chất lượng, chi phí, dịch vụ và khả năng tiếp cận đổi mới sáng tạo trong danh mục phụ trách. Nội dung đàm phán bao gồm thời gian giao hàng (Lead Time), điều khoản thương mại, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), đồng thời đóng vai trò là chuyên gia về mua sắm và hợp đồng cho các dự án đầu tư tài sản (CAPEX).
- Thúc đẩy việc triển khai các hoạt động mua sắm, đảm bảo tiến độ được thực hiện đúng kế hoạch thông qua sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận NSO (New Store Opening – Khai trương cửa hàng mới), Sản xuất, CNTT và các phòng ban liên quan.
- Quản lý hiệu quả vòng đời của nhà cung cấp (Supplier Lifecycle Management) nhằm tối đa hóa lợi nhuận và đạt được các mục tiêu tài chính.
- Triển khai hoạt động e-Sourcing cho các dự án đấu thầu (RFX).
- Quản lý hợp đồng với nhà cung cấp.
- Phân tích dữ liệu chi tiêu mua sắm (Procurement Spend Analysis) để tối ưu hóa chi phí.
- Thực hiện phân tích thị trường, khảo sát đối thủ cạnh tranh và nhận diện các xu hướng mới.
- Chuẩn bị và trình bày các báo cáo về sản phẩm và chiến lược tìm nguồn cung ứng cho Ban lãnh đạo.
- Phối hợp với đội ngũ Global Category Strategic Sourcing nhằm xây dựng, triển khai và thúc đẩy các sáng kiến chiến lược của công ty trên phạm vi toàn cầu.
- Xây dựng và triển khai các quy trình chiến lược cũng như ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ, bao gồm quy trình sourcing, hệ thống đánh giá nhà cung cấp (Supplier Scorecard) và quản lý tuân thủ.
- Theo dõi và báo cáo Dashboard về biến động chi phí (Cost Variance).
Yêu Cầu Công Việc
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực mua hàng (procurement), tìm nguồn cung ứng (sourcing) và quản lý/đàm phán với nhà cung cấp trong ngành thực phẩm (Food & Beverage)
- Yêu cầu thành thạo tiếng Anh
- Có kiến thức sâu rộng về tất cả các sản phẩm trong ngành bán lẻ F&B
- Hiểu rõ về chiến lược tìm nguồn cung ứng (strategic sourcing) và các nguyên tắc chuỗi cung ứng trong mô hình QSR (Quick Service Restaurant) và hệ thống bán lẻ F&B đa điểm (multi-site)
- Am hiểu tốt về should-costing (phân tích chi phí chuẩn) và các mô hình hiệu quả tài chính/hoàn vốn (financial return models) của nhà cung cấp
- Thành thạo công nghệ thông tin, đặc biệt là các phần mềm văn phòng (Microsoft Office)
Kỹ năng (Skills / Abilities)
- Kỹ năng quản lý dự án và phân tích tốt, có khả năng theo dõi sát sao để đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ
- Có khả năng đàm phán các hợp đồng cung cấp dịch vụ và thương mại
- Hướng đến khách hàng, dễ dàng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ với người lạ
- Phản ứng nhanh và xử lý tốt trong các tình huống khẩn cấp
Thời gian & địa điểm làm việc
- Thời gian làm việc: theo yêu cầu công việc, thông thường 8:00 – 17:00, Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Địa điểm làm việc: Văn phòng Sala, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Gửi CV về email: [email protected]